Panowie
Dyrektorzy Regionalnych
Dyrekcji Lasów Państwowych
-wszyscy-

Informuję Panów Dyrektorów, że podjąłem decyzję o pełnym wykorzystaniu informacji zapisanych w bazach danych Systemu Informatycznego Lasów Państwowych w celach wewnętrznej sprawozdawczości i kontroli, realizowanych na potrzeby RDLP, DGLP oraz ILP (nie dotyczy sprawozdań wymienionych w Zarządzeniu 72 z 9 lipca 2003 roku z późniejszymi zmianami). W związku z powyższym zobowiązuję Pana Dyrektora wraz z podległymi mu pracownikami do stosowania poniższych zasad:

1. Wprowadzam obowiązek wykorzystywania w celach sprawozdawczości i kontroli oprogramowania wchodzącego skład SILP.
2. Zabrania się żądania od jednostek podległych przygotowywania zestawień danych na potrzeby wewnętrzne RDLP i DGLP oraz ILP jeśli dostępne są one w bazach danych SILP.
3. W wypadku konieczności uzyskania zestawienia, do którego danych nie ma w bazach danych SILP (np. baza danych LAS, baza danych hurtowni), zobowiązuje się pracownika LP do przedstawienia wniosku o uzupełnienie brakujących informacji wraz z uzasadnieniem konieczności ich wprowadzenia (w tym podstawa prawna) oraz propozycją sposobu uzupełnienia zapisów w SILP. Wniosek podlega opiniowaniu przez odpowiednie wydziały merytoryczne RDLP i DGLP a następnie zatwierdzeniu przez Dyrektora Generalnego LP. Zatwierdzony wniosek podlega rejestracji w Systemie Zgłaszania Błędów i Modyfikacji SILP - jest to realizowane przez Wydział Informatyki DGLP.
4. Zobowiązuje się pracowników RDLP i DGLP oraz ILP do samodzielnego przygotowywania zestawień przy pomocy udostępnionego oprogramowania dedykowanego (hurtownia, raporty) oraz powszechnie dostępnego (arkusze kalkulacyjne, edytory tekstu lub aplikacje BI).
5. Zobowiązuje się wszystkie jednostki LP do uzupełnienia zapisów w bazach danych SILP. Jednostki, które nie prowadzą ewidencji w SILP zgodnie z obowiązującymi zasadami, do czasu uzupełnienia baz danych o wymagane informacje, przekazują dane w formie uzgodnionej z jednostką zwierzchnią.
6. Jedyną dopuszczalną formą sprawozdania lub zestawienia danych jest forma elektroniczna generowana przez oprogramowanie wchodzące w skład SILP, a w szczególności z Hurtowni Danych LP i raportów Systemu LAS.

Odpowiedzialnymi za wprowadzenie i respektowanie powyższych zapisów są kierownicy jednostek.

Jednocześnie informuję Panów Dyrektorów, że trwają prace nad całkowitą rezygnacją z pozostałej, "oficjalnej" sprawozdawczości wymienionej w Zarządzeniu 72 z 9 lipca 2003 roku. Planowane zakończenie tych prac przewidziane jest na koniec 2008 roku. Od początku 2009 roku sprawozdawczość wewnętrzna w wszystkich jednostkach LP będzie funkcjonowała tylko w postaci elektronicznej. Pierwszym krokiem w tym kierunku jest wprowadzenie powyższych zasad, których celem jest likwidacja wielokrotnego, bardzo czasochłonnego i nie wykorzystującego w pełni potencjału używanych w LP systemów informatycznych, obrotu tą samą informacją zapisaną w bazach danych SILP.

Dyrektor Generalny Lasów Państwowych
dr inż. Marian Pigan (-)